各学院:
根据《教育部学位与研究生教育发展中心关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2023-2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(学位中心函〔2024〕45号),现就做好金沙威尼斯2023-2024学年本科毕业论文(设计)抽检原文报送及专家信息报送更新工作通知如下:
一、报送范围
本年度原文报送及专家信息报送更新范围为2023-2024学年(2023年9月1日至2024年8月31日)所有授予学士学位并完成备案的全部本科毕业生的毕业论文(设计)。
二、工作平台及账号
(一)工作平台:依托全国本科毕业论文抽检信息平台开展(以下简称全国抽检平台),登录网址为:https://xscj.cdgdc.edu.cn。
(二)二级帐号情况:本年度工作将开通学院二级帐号,由各学院在抽检信息平台已有学士学位授予信息数据的基础上,完成论文信息汇总表、本科毕业论文(设计)原文报送工作。
三、工作内容
(一)信息填报及原文报送
1.填报论文信息汇总表。各学院根据全国抽检平台中已有的本年度学士学位授予信息数据,填报本学院论文信息汇总表。今年根据学位授予信息报送工作的调整,论文信息汇总表有如下调整:
(1)“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段为各学院前期学位信息上报阶段完成采集并上报的,无需各学院重复上报填写。
(2)各学院需根据实际情况填写“是否本专业第一届毕业生”“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”“毕业生所在院系代码”“毕业生所在院系名称”。
(3)学生中心本年度提供“考生号”字段,同时保留“学号”字段。
(4)“培养单位码”“联合培养单位码”替换为“培养单位名称”“联合培养单位名称”。
(5)调整后的论文信息汇总表字段填写说明详见附件。
2.完成原文报送。各学院根据全国抽检平台中已有的本年度学士学位授予信息,完成信息填报后,组织完成本科毕业论文(设计)原文报送。本年度上传的本科毕业论文(设计)原文不需匿名处理;所有原文上报必须附上查重报告单(非文本类的毕业作品除外)。
(二)专家信息更新
1.各学院应推荐符合条件的全部专家。所推荐的专家政治立场坚定、作风正派、专业水平高,属本校本科毕业论文(设计)指导教师,年龄一般不超过 65 岁。
2.专家库的推荐报送,由教务处采取向学院分发数据再由学院确认返回的方式进行。该工作与原文上报同时安排进行。专家信息采集主要包括:
(1)填报本年度所有新增本科毕业论文(设计)指导教师,含外聘指导教师。
(2)更新与完善在库专家信息。
(3)有关专家退库删除管理。
四、工作要求
(一)加强领导,认真组织
本科毕业论文抽检结果是本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证、专业建设经费投入、招生计划分配等教育资源配置的重要参考依据,请各学院高度重视抽检相关工作,认真研读相关文件,加强领导和保障,明确分工和职责,按要求完成全部本科毕业论文(设计)原文报送和专家推荐等工作。
(二)专人负责,落实审核
各学院应指定专人负责,及时获取二级管理员帐号,完成本年度本科毕业论文(设计)信息报送和专家推荐工作,落实审核制度。原则由各学院本科毕业论文管理员负责具体工作,如人员有调整,请于8月20日前告知实践教学科。
(三)工作步骤
1.准备阶段(当前—9月3日),各学院进入学校论文管理平台,检查本学院毕业论文最终版审核提交情况及查重报告是否齐备(非文本类的毕业设计按存档的实际情况做好准备)。保证后续工作顺利进行。
2.信息补充及上传(9月3日—9月10日)。各学院及时下载全国抽检平台内的论文信息汇总表,完成信息补充后上传全国抽检信息平台。金沙威尼斯可依托论文管理平台辅助进行信息补充和填报。
3.原文导入(9月13日前)。信息汇总表完成上传后,各学院将所有毕业论文(设计)最终版原文及附件于9月13日前导入完成。
4.专家信息报送(9月13日前)。补充本学年度新增的学校本科毕业论文指导教师;更新现有指导教师的相关个人及学术方面信息;对今后不再做本校本科毕业指导教师的,或已退休的、调离的、去世的,以及经学校认定不适合再做本科抽检专家的本校本科毕业指导教师,进行删除。请于9月13日前完成。
表1.本年度原文报送及专家信息报送更新各阶段工作要点
日期 |
平台阶段 |
学院工作要点 |
8月20日至 8月31日 |
抽检平台开放校级用户登录、校级用户配置院系用户、院系用户登录; |
1. 在管理平台确保毕业论文最终版版本正确齐备,可正常打开调阅; 2. 确保最终版有查重报告; 3. 及时获取抽检平台帐号并登录检查; |
9月2日 |
教育部学位中心导入2023年9月1日至2024年8月31日的学士学位授予信息,完成相关准备工作; |
9月3日 |
开放学士学位授予信息数据下载; |
4. 下载学位信息数据并核对有无错行、串行等情况; 5. 完成论文信息补充并上传; 6. 完成毕业论文(设计)原文上传; 7. 完成专家信息报送; 8. 完成相关核对确认程序; 9. 填报学院信息确认单; |
9月6日 |
开放专家信息数据下载; |
9月3日至 9月6日 |
校级用户分配学位授予信息至院系用户; |
9月3日至 9月13日 |
高校组织进行论文原文报送和专家信息报送更新; |
9月20日 |
完成校级程序。 |
10. 完成校级确认上报。 |
附件1-6:
【1】学位中心函〔2024〕45号:关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2023-2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知
【2】2023-2024学年度本科毕业论文(设计)抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南
【3】论文信息汇总表填写说明
【4】专家信息汇总表填写说明
【5】论文信息汇总表模板
【6】专家信息汇总表模板
教务处
2024年8月12日