关于做好2024届本科生毕业实习工作的通知

各学院：

根据教育部《关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》（教高函〔2019〕12号）文件精神和湖北省教育厅《关于做好“全国大学生实习公共服务平台”试点信息采集工作的通知》要求，保障毕业实习教学质量，加强实习信息化管理，现就金沙威尼斯2024届毕业实习有关事项通知如下。

一、工作要求

1. 加强组织和动员。成立毕业实习工作领导小组，落实专业教学质量国家标准，做好实习预算、实习基地选取、指导教师选派、实习动员等准备工作，周密制订工作方案。

2. 加强实习管控。协同实习基地共同做好学生的安全防护，加强与实习带队人员的沟通，密切关注学生的健康状况。对经所在学院批准离校自主实习的学生，要及时沟通联络，利用校友邦平台打卡等实时掌握其工作动态。做好毕业实习经费管理，及时处理毕业实习相关费用。

3. 加强学生教育和权益保障。做好学生的安全和纪律教育及日常管理。选取实习基地或审核岗位时，确保学生有必要的条件和安全健康的环境，不得同意或安排学生到娱乐性场所实习，不得违规向学生收取费用，不得扣押学生证件。实习前，为学生购买实习责任险或人身伤害意外险。对于联系实习基地开展的顶岗实习，要严格遵守国家关于工作时间和休息休假的规定，并保障学生获得合理报酬的权益。学生应当遵守学校和实习单位的规章制度和劳动纪律。

4. 加强过程管理和考核。所有毕业实习要依托“校友邦”实习实践管理平台，进行全过程管理，各学院可自行设置考评规则和要求。

（1）实习计划及考核规则均由各学院各专业在校友邦平台中设置并提交。

（2）实习报告在平台提交，并全部由老师在平台完成批阅。

（3）总评成绩可以由平时成绩、实习单位成绩、实习报告成绩、实习答辩成绩等部分组成，各部分比例由学院在规则中自行设定。鼓励考核机制的创新，引导和激发学生的自觉性、积极性和主动性。

5. 加强宣传，及时总结。学院可组织优秀实习实践学生经验交流会、分享会等活动；对校友邦平台上提交的优秀实习周日志进行评选、转载；教务处公众号接收实习实践学生和实习实践指导老师的投稿，定期择优选登。

6. 高质量完成数据报送。毕业实习结束后一个月内，学院管理员负责及时向教育部《全国大学生实习公共平台》提交全部学生实习数据。

二、归档要求

1. 学院存档材料包括：

①实习计划（含评分标准和总评组成）；

②总评成绩；

③学生实习手册（学生在实习结束后，可通过平台导出并打印实习手册，返校后提交院（部）统一存档。平台导出的实习手册已自动包含了封面、实习周日志、实习报告材料）；

④学生实习鉴定表。

2. 成绩录入。注意做好平台与教务系统之间的衔接工作。校友邦平台重在实习全过程的记录和管理。最终成绩需由负责老师录入教务系统。

三、相关时间节点

 

教务处

2023年11月17日

附录一

“校友邦大学生实习实践管理平台”使用说明

一、从2019届起，全校毕业实习统一使用“校友邦大学生实习实践管理平台”（简称“校友邦平台”）进行实习全过程信息化管理。

 

二、网页端进入方法：教务处主页左侧“专题栏目”下“校友邦大学生实习实践管理平台”进入，或从网址：www.xybsyw.com直接进入。教师用户名为工号。初始密码已通过手机或电子邮箱发送。

 

三、操作指南与培训

1. PPT下载：/jwc/info/1005/1936.htm

2. 培训视频：

方式一：（校内用户）手机扫码观看：

角色	说明	操作指南
学院管理员	由分管实习教学秘书担任。负责校友邦平台在学院的通知、培训与推进，包括基础数据准备、督促实习整体进程、日常运维管理；有查看全院实习数据的权限；学院实践教学分管领导可设为学院管理员。
实习负责人	即实习课程（毕业实习）的负责老师；负责制定与发布实习计划，包括设置考核规则、分配指导老师、实习成绩归档；有管理本实习课程数据的权限。
实习指导老师	由实习负责人指派，进行若干学生的实习指导。负责学生岗位审核（分散实习）、实习过程指导、评定实习成绩。有指导相应学生评定其成绩的权限。
学生	即参与毕业实习的学生。需要依托平台完成：激活身份信息、查看实习计划、提交实习岗位、提交过程资料、查看指导信息、完成实习鉴定表格、提交实习报告、实习效果评价、生成实习手册。

方式二：网页观看：师生从学校信息门户进入——可用应用——视频在线——教育技术培训——观看学习：校友邦实习《管理员篇》《实习负责人篇》《指导老师篇》《学生篇》。 

方式三：本学期将安排平台操作现场培训，具体安排另行通知。 

四、关于《全国大学生实习公共平台》上报功能

校友邦平台具备“实习上报”功能，学院管理员可利用校友邦平台导出平台已有的实习数据进行上报上传。

方法：登录“校友邦”，选择“实习上报”模块，选择本学院全部专业，选择相应的学年，数据列表上方选择“全选”，选择“导出实习上报明细”，可得到文件〈实习上报明细.xlsx>，此文件内包含sheet1（实习原始数据）和模板说明两个表。此文件可供上传《全国大学生实习公共平台》。