2024年9月至11月,档案馆与各学院通力合作,圆满完成2024级新生8474份档案(其中本预科生6774份、研究生1700份)归档工作。
为做好2024级新生档案归档工作,档案馆提前筹划,做好安排,联合招生就业工作处制定了规范、科学的归档流程,设计制作了新生档案详细信息移交清单,及时对接学院档案收集整理人员,指导各学院按照学院、学生姓名、学号、专业等信息进行登记、整理,根据各学院实际工作情况,制定了移交时间、人员安排、分工计划,确保归档工作有条不紊推进。
新生档案接收是学生档案管理工作的重要环节,为学生毕业时档案材料的完整性、真实性提供基础,也为学生就业、升学及用人单位选拔、任用、考核等提供重要依据。
(图为完成移交整理上架的2024级新生档案)
(文字、图片:贺艳 编辑:田银娟 审核:樊俊 上传:田银娟)