为进一步提升财务服务质量，实现“师生少跑路，信息多跑路”，满足师生随时登录财务系统自助查询、打印、下载会计档案信息的需求，财务处拟于2020年5月起实施会计凭证影像化，利用影像设备对报销原始单据进行扫描，形成电子档案存档。由于原始单据正确粘贴是凭证影像化的基础，现就具体要求明确如下：

一、 票据粘贴方法

1.票据按类粘贴（如：差旅费、办公用品、市内交通等）,在节约合理的情况下，尽量做到一张粘贴单（特指A4纸，下同）粘贴同类事项。如有刷卡小票，需将刷卡小票与对应的发票粘贴在一张粘贴单上。差旅费票据，需按照出差人员的姓名和出差的时间顺序粘贴。

2.粘贴方式由传统鱼鳞式贴法改为平铺式贴法，规格小于A4纸的原始票据必须粘贴在粘贴单上，统一采用单层平铺式，按照从上到下、从左到右的顺序依次粘贴，票据之间不可相互覆盖遮挡。

为提倡节约，减少浪费，在不涉密的情况下，可使用A4废纸的无字面作为粘贴单，但务必在左侧留出2厘米的装订区域，并在空白处标注票据金额及张数。

二、 票据粘贴示例

1.机票粘贴

2.火车票粘贴

3.的士票粘贴

4.增值税发票粘贴

三、 票据粘贴要求

1.规格等于或者大于A4纸大小的票据（电子发票需用A4纸横向打印）及非票据原始凭证（如合同、审批表、通知等）无需粘贴，拆开附在报销材料中即可。

2. 票据粘贴时须使用胶水（请勿使用双面胶、透明胶等），四个角都要固定，粘贴牢固，单面粘贴。粘贴须保持平整，勿用订书钉、大头针、回形针等金属性易锈蚀物品固定票据，以便扫描和保存。

3.多张票据粘贴单之间、网报报销单与票据粘贴单之间均不需粘贴或装订，请使用燕尾夹固定。

4.票据粘贴完毕后，请在每张粘贴单右下角填写“本笔报销业务总页数”、“本粘贴单页数序号”及“本页粘贴的票据张数”。其中，本笔报销业务总页数=票据粘贴单页数+等于或大于A4纸大小的原始凭证页数。

5.签名及相关信息书写要求：因扫描仪只能单面扫描，因此原要求发票背后的经手人、验收人签字还需在日常报销单正面相应位置签字。

财务处

2020年4月7日